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招 标 编 号：**********
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：**********
地 区：廊坊市
内 容：
项目名称: ******
邮件系统单一来源采购
项目编号：************


***************
二○○八年四月
一、谈判邀请函
***************（以下简称采购中心）受******的委托，对其所需邮件系统进行单一来源采购谈判，特邀请**春笛网络信息技术服务有限公司参与谈判。
*、政府采购项目名称：******邮件系统单一来源采购。
*、政府采购项目编号：************
*、采购人名称：******
*、采购机构名称：***************。
*、采购机构地址：*****路**号（***财政局南楼三楼）。
*、采购机构邮政编码：******
*、采购机构联系电话：****-*******
*、采购机构联系人：缴晓梅
*、单一来源采购文件发售时间：****年*月**日至****年*月**日。
**、单一来源采购文件发售地点：采购中心采购部。
**、单一来源采购文件售价：***元
**、谈判时间：****年*月**日下午*：**
**、谈判地点：采购中心评标室
**、响应性文件递交截止时间：****年*月**日下午*：**
**、响应性文件递交地点：采购中心三楼会议室。




二、项目说明及要求
序号 名称 规格型号 数量 备注
* 邮件：金笛标准版****用户 用户管理、用户组管理、公共地址簿、域管理、任务管理、系统设置、全局过滤规则、邮件监控、系统监控、反垃圾\反病毒、日志查看、统计分析、系统备份、邮件管理、文件夹、网络硬盘、传真、短信、彩信、wapmail等功能 *套





三、谈判须知
（一）总则
*、适用范围
本单一来源采购文件适用于本单一来源谈判中所述货物的单一来源谈判采购。
*、定义
（*）“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的**发改委。
（*）“供应商”指按照本文件规定获得单一来源文件并参加谈判的供应商。
（*）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的***************（以下简称“采购中心”）。
（二）商务要求
*、通过***政府采购中心资格预审允许参加投标，并符合本招标文件要求的单位为合格的投标人。
*、投标人应遵守国家的有关法律、法规。
（三）响应性文件编制及要求
*、供应商应当按照单一来源文件的要求编制谈判响应性文件，响应性文件应当对单一来源采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
*、响应性文件应用A*规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
（*）封面。
（*）谈判申请及声明（格式）。
（*）技术部分。主要包括拟提供货物的主要技术指标详细说明、验收标准、技术资料、货物承诺书、企业业绩和资料。如果提供的货物与单一来源采购文件要求有偏差，必须详细说明。
（*）报价部分。供应商应按照单一来源采购文件要求报出拟提货物的单价、总价以及分项报价，各项报价应包括拟提供货物的相关税金等相关全部费用。
（*）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件（复印件），法人代表委托书（原件）、其它资格证明（如企业资信证明、质量体系认证等）以及货物承诺等。
（四）响应性文件递交
*、递交响应性文件时间、地点：****年*月**日下午*：**，***财政局三楼会议室（**路**号）。
响应性文件应于谈判采购规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。在单一来源采购文件要求提交响应性文件的截止时间后送达的响应性文件，采购中心将拒收。
*、响应性文件需提供正本一份、副本两份，且须单位法定代表人或其委托人签署。
*、响应性文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。
（五）单一来源采购文件的修改
采购中心在规定的截止时间前，可以对单一来源采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。
（六）响应性文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。
（七）单一来源谈判保证金：参加谈判的供应商应在谈判开始前以银行本票、汇票或支票形式向采购中心交纳单一来源谈判保证金，数额为人民币贰仟元整。
采购中心开户名称：***人民政府采购货物中心；
开户银行：***商业银行营业部；
银行帐号：********************。
（八）谈判
*、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
*、谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
*、实质性响应审查。谈判小组依据单一来源采购文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。
*、谈判程序：
（*）谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、货物承诺等与供应商进行谈判。单一来源采购，经过商务谈判一时不能达成谈判目标时，应暂停谈判，谈判小组分析具体原因，然后再择时进行下一轮谈判。必要时，进行多轮谈判。
（*）谈判小组经过谈判后，根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
（*）谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；
（*）谈判小组将根据符合采购需求、质量和货物相等且报价合理的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
*、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
（九）付款方式
货物验收合格后付全部货物。
（十）签订合同
*、采购中心向成交供应商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。
*、成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
*、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以提出废标，并进行重新采购。
（十一）质疑和投诉
*、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。
*、采购中心在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
*、质疑供应商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向***财政局政府采购办公室投诉。








四、合同主要条款（仅供参考）

***政府采购合同
甲方：
乙方：
一.项目名称、数量
二.货物质量要求及甲方对质量负责条件和期限
按国家有关规定及厂家承诺。
三.甲方所提交的货物必须符合国家法律法规规定的有关质量安全规定。
四.货物时间、地点、方式
合同签订后 日内，甲方按照合同规定的货物项目货物，由乙方验收，并签署《验收单》。
五.付款方式：货物验收合格后付全部货物。
六、违约责任
*.乙方无正当理由拒收货物，致使不能按期支付货物款的，乙方偿付货物款总额*%的违约金。
*.逾期支付货物款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾*日，乙方偿付欠款总额*‰的滞纳金。
*.甲方所交的货物质量不符合承诺书和合同规定标准的，乙方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由甲方负责。
*.甲方不能交付合同规定的货物时，甲方向乙方偿付货物款总额*%的违约金。
*.甲方逾期交付货物，每逾*日甲方向乙方偿付货物款总额*‰的滞纳金。逾期交付超过**天后，乙方有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按第七项第*条执行。
七、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可**，其**期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续*天及以上，双方应通过**协商，决定是否继续履行合同事宜。
八、供需双方应严格遵守合同约定的权利、义务。
九、因货物的质量问题发生争议时，以***技术监督局或其指定的技术单位的鉴**果为准。
十、本合同执行过程中如发生争议，应本着**的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。
十一、合同签订地：***人民政府政府采购中心（**路**号）。
十二、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。
十三、本合同一经双方法定代表人（或委托代理人）签字，并加盖公章即为生效。合同一式五份，供甲乙双方、***政府采购办及政府采购中心各执一份，效力相同。
乙方： 甲方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日




五、响应性文件主要内容和格式
（一）封面格式：
（正本或副本）

******邮件系统
单一来源采购
投标文件

项目编号： ************

投标人（公章）：

年 月 日
（二）谈判申请函
致：***************：
根据贵方************号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 （谈判供应商名称），提交文件正本一份，副本两份。
据此函，签字人宣布同意如下：
*、按照单一来源采购要求的总报价为（大写） 元人民币。
*、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
*、一旦成交，我方将根据单一来源谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
*、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、政府采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为：
地 址： 电 话：
供应商名称（章）：
供应商授权代表姓名（签字）：

日 期： 年 月 日





（三）身份证明文件格式
一、法定代表人证明
（法定代表人参加开标会，须出示此证明）
***政府采购中心：
我单位法定代表人 　　　 参加贵单位组织的************号单一来源采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附法定代表人情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话： 传真：
邮政编码：
单位名称（公章） 法定代表人（签字）
年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
二、法定代表人委托书
（委托代理人参加开标会，须出示此证明）
***政府采购中心：
兹委托 　　　 参加贵单位组织的************号单一来源采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话： 传真：
邮政编码：

单位名称（公章） 法定代表人（签字）
年 月 日 年 月 日

委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件
（粘贴此处） （粘贴此处）






（四）报价单和二次报价单格式
报 价 单
采购项目编号：************
单位名称：(公章) 年 月 日
序号 项目名称 品牌型号 数量 单价 合计 备注
*
*
总计 （大写）：
供应商签字（公章）:

二次报价单
采购项目编号：************
单位名称：(公章) 年 月 日
序号 项目名称 品牌型号 数量 单价 合计 备注
*
*
总计 （大写）：
供应商签字（公章）:

（五）货物承诺书格式
服 务 承 诺 书
招标文件编号：************
单位名称： (公章) 年 月 日
供应商需要承诺的主要指标包括：业绩、货物质量及业务能力等情况。

（六）技术规格和商务条款偏离表格式
技术规格偏离表
项目名称： 项目编号：************
序号 货物名称 谈判要求规格 供应商响应规格 偏离 说 明



供应商代表签字：

商务条款偏离表
项目名称： 项目编号：************
序号 货物名称 谈判文件要求的商务条款 供应商响应的商务条款 说 明



供应商代表签字：

 

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